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Políticas del Repositorio Institucional de la UESD

El objetivo del repositorio institucional de la UESD es permitir el acceso libre a la producción científica, académica y cultural de la Universidad. Aumentando así la visibilidad y garantizando su preservación.

  1. Política de Contenidos y Colecciones

    El Repositorio recoge todo tipo de materiales digitales: artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, trabajos académicos, materiales docentes y objetos de aprendizaje, así como los productos digitales del patrimonio bibliográfico de la UESD, siempre y cuando:

    • Sea producido por miembros de la comunidad universitaria: el autor o coautor de un trabajo está afiliado a la Universidad y pertenece al ámbito de la investigación, de la docencia, de la administración o del patrimonio cultural de la UESD.
    • Su formato sea el digital.
    • Esté completo para su distribución y archivo.
    • Haya pasado un proceso de revisión, o bien haya sido publicado con antelación o esté aprobado para este hecho. Ello es debido a que el repositorio no garantiza por sí mismo la calidad de los contenidos depositados.
    • El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder la licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestión a través del repositorio institucional.
    • La Biblioteca adjudicará la licencia Creative Commons: Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada CC BY-NC-ND.

    Estructura sus contenidos en 4 grandes comunidades:

    • Docencia: en esta comunidad se subdividen cada una de las diferentes Facultades. Recopila los recursos docentes ofrecidos por los profesores.
    • Investigación: se recogen las memorias, tesis y tesinas, cursos y conferencias realizados en la UESD, así como toda aquella documentación derivada de las relaciones institucionales entre la Universidad y otras entidades, es decir, trabajos firmados por docentes de la UESD, pero publicados o realizados en otra entidad, artículos de revistas, capítulos de libros, participaciones en actos, entrevistas etc. Pueden ser artículos de revistas, capítulos de libros, participaciones en actos, entrevistas etc. Todos ellos firmados por personal docente de la UESD.
    • Institucional: compuesta por documentos oficiales, memorias, anuarios, agendas, etc.
    • Publicaciones: recoge todos los artículos de revistas y libros editados por la UESD.

    En resumen, toda la documentación académica generada sobre las actividades realizadas en la UESD, la información producida por los departamentos y las publicaciones editadas por la Universidad.

    El Repositorio admite el depósito del siguiente material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos:

    • Artículos post-prints: pueden ser de autor o de editor y hacen referencia a los artículos que han pasado la evaluación de los pares. Los post-prints de autor son las versiones de los artículos en que el autor ha incorporado las sugerencias del comité de pares para mejorar el texto mientras que los post-prints de editor son las versiones finales que aparecen publicadas en las revistas científicas, con el logo del editor. La base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de más de 700 editores en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en el repositorio un artículo publicado en una revista científica, y si es así, que versión del trabajo es susceptible de ser archivada. Para revistas españolas se recomienda usar la base de datos Dulcinea.
    • Revistas y libros o partes de libros editados por la UESD.
    • Comunicaciones de congresos, jornadas, seminarios y otras reuniones científicas, así como presentaciones y pósteres, imágenes y videos derivadas de esos encuentros.
    • Tesis doctorales, tesinas y memorias.
    • Artículos de revistas, libros y partes de libros no editados por la UESD.
    • Material didáctico, trabajos de divulgación, etc.
    • Grabaciones sonoras y audiovisuales.
    • Material digitalizado: siempre y cuando se cumpla con los permisos oportunos en cuanto a derechos de autor. Se admiten copias digitalizadas de trabajos que por su antigüedad carezcan de una versión electrónica disponible en internet.
    • Informes técnicos.
    • Imágenes.

    Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión.

  2. Política de Servicios

    El Repositorio pone a disposición de la comunidad de usuarios perteneciente a la UESD una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio.

    El equipo de gestión:

    • Define la misión, objetivos, servicios y desarrollo del repositorio.
    • Coordina las iniciativas del repositorio.
    • Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el funcionamiento cotidiano del repositorio.
    • Fomenta la difusión del conocimiento e información.
    • Organiza e imparte cursos de formación sobre el funcionamiento del repositorio de la UESD y sobre temáticas relativas al acceso abierto.
    • Crea recursos de formación y tutoriales.
    • Elabora estudios e informes sobre la gestión y uso del repositorio.
    • Crea nuevas colecciones para atender las necesidades de Grupos de Investigación, Departamentos o Unidades de la UESD.

    Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión.

  3. Política de Metadatos

    Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un documento. Es decir, toda aquella palabra clave sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto; con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.

    Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado por el repositorio. Estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad de permisos explícitos, siempre y cuando se haga mención al registro originario de los metadatos en el repositorio.

  4. Política de Datos

    El contenido del repositorio es accesible a la comunidad internacional de usuarios gratuitamente.

    Se pueden realizar copias de registros en texto completo para ser reproducidos, visualizados o representados en cualquier formato o en cualquier medio, para fines educativos o de estudio, pero no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos explícitos, siempre y cuando se den el nombre de los autores, el título y los detalles bibliográficos completos, se incluya un hipervínculo o una URL del repositorio a los metadatos originales y el contenido no sea modificado.

  5. Política de Depósitos

    Esta sección define quién puede depositar en el repositorio y cómo hacerlo.

    El repositorio es un modelo híbrido entre el autoarchivo (mediante el cual los docentes o PAS de la UESD pueden autoarchivar sus trabajos bajo la supervisión del equipo de gestión), y el archivo delegado (al personal del Servicio de Biblioteca).

    Los administradores o gestores son los encargados de activar los permisos de archivo para los docentes o las personas que hayan sido designadas internamente para realizar depósitos de trabajos del propio centro.

    Los permisos para depositar contenido se activan a nivel de colecciones, así un docente o PAS puede pedir el permiso para depositar en cuantas colecciones de su subcomunidad desee. Sólo los administradores pueden cargar registros en todas las subcomunidades y colecciones.

    Para que los administradores puedan dar la autorización a un docente o PAS para depositar sus trabajos en el repositorio, ha de darse una de las siguientes condiciones:

    • El autor o uno de los coautores de un trabajo está afiliado a un centro o instituto asociado a la UESD. Por defecto, un docente que desee autoarchivar será dado de alta en la subcomunidad a la que pertenece. En el caso de que un docente dejase de trabajar en la UESD, se mantendrán todas las publicaciones de dicho autor presentes en el repositorio hasta la fecha.
    • Profesores eméritos.
    • Docentes jubilados de la UESD.
    • Cualquier miembro del PAS en el ejercicio de su actividad, si desea autoarchivar será dado de alta en la subcomunidad que pertenece.

    Si el autor tiene cuenta en el repositorio, pero no tiene permiso de autoarchivo debe enviar un correo a repositorio@sandamaso.es

    Cuando se finaliza el proceso de envío, la Biblioteca revisa los metadatos y el documento se publica el repositorio.

    El autor recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto. Este correo contiene la URL persistente asignada al documento. En el caso de que el equipo de gestión de detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no corresponde con el documento descrito o no está completo), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.

    El último paso para el depósito de un trabajo es la concesión de una licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a la UESD a archivar, difundir en abierto y preservar dicho trabajo.

    Esta licencia es compatible con otros usos y canales de difusión que el autor considere oportunos para su trabajo: en el caso de los artículos, la mayor parte de las revistas permiten el depósito de post-prints en repositorios abiertos.

    Las bases de datos SHERPA/ROMEO y DULCINEA recogen las políticas de permisos de los editores de las revistas científicas más importantes.

    Si la política de permisos de un editor en cuestión no se encontrase explicitada en estas bases de datos, se recomienda visitar la web del editor para buscar esa información. En el caso de los libros, es necesario visitar la web del editor para discernir su política de permisos para los depósitos en archivos abiertos. En cualquier caso, antes de poner un texto en acceso abierto en el repositorio, los propietarios del documento comprobarán la política de la editorial al respecto.

    Ante cualquier duda se recomienda ponerse en contacto con el editor solicitando la información de permisos del documento que queremos depositar en el repositorio.

    A continuación, se reproduce el texto de la licencia de distribución no exclusiva que deben aceptar los autores cuando archivan un material en el repositorio.

    • Licencia de Distribución No Exclusiva
    • Usted, autor/es o el propietario/s de los derechos de autor del material depositado, otorga a la Universidad Eclesiástica San Dámaso, la autorización de uso o cesión NO EXCLUSIVA, gratuita, con ámbito mundial y por el plazo máximo legal, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública -incluido el derecho de puesta a disposición electrónica- y transformación sobre dicho material, permitiendo se ponga a disposición de terceros usuarios del Repositorio Institucional con los usos permitidos y condiciones de uso que se establecen en la licencia Creative Commons asociada a este depósito, de modo que el material pueda ser distribuido, copiado y exhibido siempre que se cite su autoría, no se obtenga beneficio comercial, y no se realicen obras derivadas.
    • ACEPTA que la Universidad Eclesiástica San Dámaso pueda, sin alterar el contenido, transformar o adaptar el material depositado a cualquier otro formato o medio que resulte necesario con fines de preservación. Igualmente ACEPTA que la Universidad Eclesiástica San Dámaso pueda guardar más de una copia del material depositado a fin de realizar copias de seguridad y preservar el material para el futuro.
    • ASEGURA y GARANTIZA que el material depositado es una obra original de su creación y sobre la que Usted ostenta la titularidad de derechos de autor necesaria para otorgar la cesión contenida en la presente Licencia. En caso de cotitularidad Usted declara que cuenta con el consentimiento de los restantes titulares para otorgar la presente licencia. Y en el caso de previa cesión de derechos a terceros Usted declara que cuenta con su autorización o bien que retiene la facultad de hacer uso de estos derechos en la forma prevista en la presente licencia.
    • En consecuencia, Usted ASEGURA y GARANTIZA que el material que se deposita en el Repositorio Institucional de la Universidad Eclesiástica San Dámaso NO INFRINGE derecho alguno a terceros, ya sea de propiedad intelectual o industrial, derecho al honor, a la intimidad y a la imagen, o cualquier otro derecho.
    • En el caso de que el material depositado contuviera otro material del que Usted no es el titular de los derechos de autor, Usted ASEGURA y GARANTIZA haber obtenido la imprescindible autorización del correspondiente titular de modo que sea posible para Usted otorgar la presente Licencia; asimismo Usted ASEGURA y GARANTIZA que dicho tercero titular de derechos de autor queda identificado y reconocido como tal en el contenido del material depositado.
    • La Universidad Eclesiástica San Dámaso adquiere el compromiso de identificarle a Usted como autor o titular de derechos de autor del material depositado, y no efectuará más alteraciones en dicho material que las expresamente permitidas en esta Licencia.
    • La Universidad Eclesiástica San Dámaso no garantiza ni asume responsabilidad alguna por otras formas en que los usuarios hagan un uso posterior de las obras no conforme con la legislación vigente.
    • La Universidad Eclesiástica San Dámaso no revisará el contenido de las obras, que en todo caso permanecerá bajo la responsabilidad exclusiva del autor.
    • La Universidad Eclesiástica San Dámaso no estará obligada a ejercitar acciones legales en nombre del autor en el supuesto de infracciones a derechos de propiedad intelectual derivados del depósito y archivo de las obras.
    • Usted podrá solicitar la retirada de la obra del repositorio por causa justificada. A tal fin deberá ponerse en contacto con el responsable del mismo repositorio@sandamaso.es). De igual modo podrá retirar el material, previa notificación, en supuestos suficientemente justificados, o en caso de reclamaciones de terceros.
    • Usted será convenientemente notificado de cualquier reclamación que puedan formular terceras personas en relación con la obra y, en particular, de reclamaciones relativas a los derechos de propiedad intelectual sobre ella.
    • Si tiene alguna duda sobre la licencia, por favor, contacte con el administrador del sistema.
    • Ambas partes se comprometen a cumplir escrupulosamente el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (en adelante RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), y en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, (en adelante LSSI). Cada parte gestionará los datos que trate, encargándose de crear la base lícita del tratamiento de los datos personales que utilice. En el supuesto de cesión de datos entre las partes, se procederá de conformidad con la normativa aplicable.
    • LA UESD INFORMA AL firmante que sus datos pasarán a formar parte de un fichero de la Universidad Eclesiástica San Dámaso, con domicilio en Madrid, Calle Jerte 10 (C.P. 28005). El tratamiento de dichos datos se realiza con fines contractuales aquí expresados, y se encuentra amparado en la relación contractual que mantiene con nosotros, su consentimiento y el interés legítimo. Dichos datos no se consideran de categorías especiales y han sido proporcionados por usted. Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento dirigiéndose a la dirección arriba indicada o en protección.datos@sandamaso.es. Delegado de Protección de Datos: Dª Gema González García. Puede acceder a información sobre los destinatarios, tiempo de conservación de los datos y otra información adicional en el enlace de privacidad de la página web https://www.sandamaso.es".

    Los autores que depositen no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. El equipo de gestión también es el encargado de realizar mapeos, cambiar colecciones de registros y borrar registros completos.

  6. Política de Estadísticas

    El repositorio genera automáticamente estadísticas que usa como herramienta de análisis de la producción científica de los miembros de la UESD y del grado de difusión, visibilidad y accesibilidad internacionales. El módulo de estadísticas también analiza el ritmo de crecimiento de contenidos y la tipología del material científico y docente disponible en el repositorio, así como las pautas de visitas y descargas.

    A excepción de varios datos sujetos a un acceso restringido por cuestiones de privacidad, estas estadísticas se podrán consultar gratuitamente en la sección pública de la web del repositorio y ayudan a gestionar el repositorio de un modo eficiente, identificando pautas de uso y de desarrollo para informar a todos los miembros de la UESD de la visibilidad y accesibilidad de la investigación y docencia que producen. No está autorizada la reproducción de estas estadísticas con fines lucrativos.

  7. Política de Preservación digital

    Con el objeto de asegurar la disponibilidad del contenido del repositorio y preservar digitalmente a largo plazo todos los documentos que alberga:

    • El contenido será comprobado regularmente para preservar su integridad, seguridad y durabilidad.
    • El contenido será transformado en nuevos formatos cuando se considere necesario (en base a esos mismos criterios de seguridad y durabilidad).
    • Realizaran copias de seguridad regulares del contenido completo, incluyendo datos y metadatos.
  8. Política de Soporte de formatos

    El repositorio acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). Los formatos de audio aceptados son mp3 y quicktime. Y en cuanto a formatos de video se aceptan mpeg1, mpeg2, mpeg3, avi.

  9. Política de edición, retención, sustitución y eliminación de documentos

    El repositorio proporciona un acceso permanente a todos los documentos que se han depositado, ya que uno de sus objetivos es producir y desarrollar la memoria documental de la investigación realizada por la comunidad científica de la UESD.

    Si un autor revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, deberá hacerlo como un registro y un documento nuevos, pero en líneas generales la política es conservar la versión más actual de los trabajos depositados.

    El repositorio conservará los depósitos de los trabajos de autores de la UESD incluso aunque cambien de afiliación institucional. Excepcionalmente, los administradores eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor del trabajo, los registros que:

    • No sean pertinentes con la naturaleza del repositorio.
    • Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente insatisfactorio (ver más detalles en la sección Política de soporte de formatos).
    • Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico.
    • Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto, éste se eliminará inmediatamente y se contactará a la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser incluido.
    • Sean plagios de trabajos de otros autores.
    • Trabajos duplicados.
  10. Privacidad

    El repositorio respeta la privacidad de sus usuarios, de modo que toda la información que reciben los administradores se usa únicamente para darse de alta en la intranet del repositorio a aquéllos que lo desean y están autorizados a depositar documentos, y para activar el servicio personalizado de alertas.

    En conformidad con la adecuación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el repositorio no hace pública la información de sus usuarios relativa a visitas individuales al repositorio ni los datos personales necesarios para darse de alta en el sistema.

  11. Política de gestión

    El repositorio será gestionado por un equipo administrador formado por personal de la Biblioteca de la UESD. Siempre contará con la colaboración y estrecha comunicación con la comunidad académica.