Para depositar un documento es necesario ser un usuario de la Universidad Eclesiástica San Dámaso autorizado. Se puede depositar accediendo al Repositorio con sus claves de identificación, con registro previo, desde la opción Mi Cuenta, Registro.
El propio autor puede autoarchivar sus materiales docentes, artículos científicos, tesis, etc. Una vez que haya subido sus documentos al Repositorio, estos serán validados por un administrador que aprobará su publicación. Para depositar un documento es necesario ser un usuario de la UESD autorizado. Además, debe tener permisos en la colección en la que desea colocar su envío. Por defecto, tendrá autorización para las colecciones principales, pero si necesita depositar en otra colección deberá dirigirse al administrador mediante correo electrónico a repositorio@sandamaso.es.
El procedimiento de depósito consiste en los siguientes pasos:
El autor recibirá un correo cuando se haya realizado la validación del depósito por parte de la Biblioteca, lo que supone la publicación del documento en el Repositorio. Al mismo tiempo se le comunicará el enlace persistente (handle) correspondiente al depósito.
Se pueden depositar tanto obras inéditas como publicadas.
Cuando un autor quiere depositar una obra, debe estar en condiciones de garantizar que dichos contenidos están libres de restricciones de derechos de copia. Para ello, hay que distinguir si la obra es inédita o ha sido ya publicada.
Obras inéditas: En este caso el autor conserva los derechos de explotación de su obra y simplemente tiene que autorizar a la UESD a difundir su documento a través del Repositorio, mediante la aceptación de una Licencia de Distribución No Exclusiva, es decir, un contrato entre el autor y la Universidad, que permite a esta distribuir y preservar su trabajo, pero el autor conserva todos los derechos sobre su obra.
En algunos casos las editoriales no aceptan trabajos ya difundidos a través de repositorios, por este motivo es aconsejable por parte del autor conocer los contratos y las políticas de autoarchivo de las editoriales, para su posterior publicación.
Obras ya publicadas: Antes de incluir una obra ya publicada, el autor debe conocer las condiciones de cesión de los derechos de explotación de su obra y la política de autoarchivo de la editorial. Se recomienda consultar la política de los editores.
En caso de que el autor desconozca en qué condiciones ha transferido sus derechos de explotación (reproducción, distribución o comunicación pública) a un editor, puede consultar la hoja de aceptación de las normas de publicación o la hoja de cesión de derechos, en el caso de revistas o congresos, o bien el contrato de edición en el caso de monografías.
Los autores deben tener en cuenta las políticas de propiedad intelectual y los embargos que imponga la editorial en la que se vaya a publicar su trabajo. Se deben comprobar qué versiones se pueden publicar en abierto. En el caso de las revistas, esta información se puede consultar en los directorios existentes para ello, como son Sherpa/Romeo para revistas internacionales, y en Dulcinea para revistas españolas.
Si al autor le interesa subir un documento al RI de la Universidad, pero desconoce la política de publicación de la editorial referente a dicho documento, o tiene alguna duda, recomendamos ponerse en contacto con la editorial para pedir información.
Le sugerimos este ejemplo de mail que puede enviar a las editoriales:
Estimado Sr. / Estimada Sra.:
Por el presente quisiera solicitar la autorización para depositar en el RI de la Universidad Eclesiástica San Dámaso los trabajos publicados en su editorial / el artículo publicado en la revista por ustedes publicada (Nombre de la revista).
El RI es el archivo de acceso abierto donde se depositan, en formato digital, materiales derivados de la producción científica o académica de nuestra Universidad. Su objetivo es promover el acceso a la investigación realizada por sus miembros; así mismo, contribuye a dar visibilidad a las revistas / obras que acogen nuestros trabajos.
Quedo a la espera de su respuesta, agradeciendo su ayuda y colaboración.
Reciba un cordial saludo.
El autor puede pedir permiso al editor de su trabajo y que éste último se lo conceda expresamente y por escrito.
Algunas tipologías de documentos no llegan a publicarse debido a su naturaleza (por ejemplo, documentos de trabajo, algunos materiales docentes, etc.). En estos casos el autor tiene todos los derechos morales y de explotación y por tanto puede depositarlos sin ninguna restricción.
Dependerá si la obra se puede calificar como “obra en colaboración” o si la calificamos como “obra colectiva”.
La obra en colaboración sería aquella cuya autoría correspondería a todos los autores al ser fruto de su trabajo conjunto. En este caso, se requiere el consentimiento de todos ellos para su divulgación.
Por el contrario, la obra colectiva es aquella en la que, aunque participan diversos autores, hay un sujeto (persona física o jurídica) que toma la iniciativa y la coordinación de dicha obra. En estos casos, la autoría correspondería a dicha persona (salvo pacto en contrario) y sería suficiente con su consentimiento para poder divulgarla.
Los autores o coautores deben conceder a la Universidad Eclesiástica San Dámaso una licencia no exclusiva para mantener y hacer accesibles sus documentos en formato digital en el Repositorio de la UESD. Con la concesión de esta licencia no exclusiva, los docentes e investigadores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y, por lo tanto, pueden hacer uso del trabajo depositado como estimen oportuno (publicarlo en medios comerciales, depositarlo en otros repositorios, etc.).
No, sólo se puede depositar en una colección (por ejemplo, Artículos o Capítulos de libros).
Siempre que reúnan las siguientes condiciones:
Para publicar la tesis doctoral, dentro de la colección de Tesis, Tesinas y Memorias, es necesario que el alumno presente en la Secretaría de Alumnos de la Universidad Eclesiástica San Dámaso:
Con esta licencia el autor permite copiar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente la obra, siempre y cuando se cite y reconozca al autor original. No se permite, sin embargo, generar una obra derivada de la misma ni utilizarla con finalidades comerciales.
Por supuesto. La condición de “uso no comercial” sólo tiene la aplicación para aquellos que usen tu trabajo, no para ti. Si otras personas usan, comercian o copian tu trabajo, no pueden hacerlo por compensación monetaria o ganancia financiera, a menos que tengan tu permiso.
Es el contrato entre el autor y la UESD que permite distribuir y preservar su trabajo (el autor sigue teniendo sus derechos de autor). En ella se especifica:
“Usted, autor/es o el propietario/s de los derechos de autor del material depositado, otorga a la Universidad Eclesiástica San Dámaso, la autorización de uso o cesión NO EXCLUSIVA, gratuita, con ámbito mundial y por el plazo máximo legal, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública -incluido el derecho de puesta a disposición electrónica- y transformación sobre dicho material, permitiendo se ponga a disposición de terceros usuarios del Repositorio Institucional con los usos permitidos y condiciones de uso que se establecen en la licencia Creative Commons asociada a este depósito: Reconocimiento-NoComercial- SinObraDerivada (cc by-nc-nd) de modo que el material pueda ser distribuido, copiado y exhibido siempre que se cite su autoría, no se obtenga beneficio comercial, y no se realicen obras derivadas.”
Asignar esta licencia a las obras depositadas no es opcional. Si no se acepta no se completa el depósito de la obra.
Al ser una licencia no exclusiva el autor es libre de usar los contenidos depositados para los fines que estime oportunos.