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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es el Repositorio Institucional?

El Repositorio es la plataforma que permite reunir, catalogar, preservar, divulgar y dar visibilidad a los contenidos digitales de la producción científica generada en la Universidad, pudiendo ser consultada, leída, reconocida y citada nacional e internacionalmente.

¿Quién autoriza la publicación de una obra en el Repositorio?

Los autores son los responsables de autorizar la publicación de sus obras en el Repositorio, aceptando la “Licencia de distribución no exclusiva” y la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinObraDerivada.

¿Quién se hace responsable de lo publicado?

La publicación que se realiza en el Repositorio es responsabilidad de cada autor.

¿Quién puede consultar los contenidos publicados?

La consulta o acceso a los documentos depositados en el Repositorio es libre y no es necesario identificarse.

¿Cómo puede usarse la información disponible en el Repositorio?

Los contenidos publicados en el Repositorio pueden ser consultados, descargados, guardados, impresos, distribuidos y divulgados públicamente siempre que no sea a título comercial ni con fines de lucro; siendo obligatorio el reconocimiento de la autoría de la obra.

¿Qué se necesita para publicar el contenido (post-print)?

Para publicar el contenido en el Repositorio es necesario realizar la verificación de los derechos de publicaciones previas, si existen. Se pueden consultar en SHERPA/ROMEO para las revistas internacionales y en Dulcinea para las revistas españolas. Otras publicaciones deben verificarse directamente con la editorial o consultando los contratos firmados con los editores.

Ventajas de depositar en un Repositorio Institucional

  • Se asegura la perdurabilidad asignando un enlace persistente: handle o DOI.
  • Se asegura la accesibilidad con los metadatos: información sobre el propio documento para que pueda ser buscado y recuperado por motores de búsqueda como Google, Recolecta...

¿Cuáles son los beneficios de autoarchivar en el Repositorio Institucional de la UESD?

  • Mayor visibilidad e impacto para sus trabajos.
  • Acceso a datos estadísticos sobre consultas y descargas de los trabajos.
  • Uso de identificadores persistentes y estables.
  • Preservación de los materiales digitales a largo plazo.
  • Acreditación de la autoría de los trabajos mediante su puesta a disposición en Internet.

¿Quién puede depositar archivos?

Para depositar un documento es necesario ser miembro de la UESD autorizado. Se puede depositar accediendo al Repositorio con sus claves de identificación, previo registro, desde la opción Mi Cuenta, Registro.

¿Qué es el autoarchivo?

Es el medio que permite a los autores incluir en el Repositorio sus documentos, previamente se verifica el cumplimiento de los requisitos en materia de protección de los derechos de autor para su publicación. Consulte la sección “Cómo publicar” en el sitio web del Repositorio.

¿Cómo se realiza el Autoarchivo?

Cada autor debe contactar con la Biblioteca para obtener el permiso de publicación en la Comunidad y Colección en la que incluirá el contenido, haciendo la solicitud al correo repositorio@sandamaso.es. Una vez autorizado, puede seguir los pasos de la sección “Cómo publicar” en el sitio web del Repositorio.

¿Qué materiales se pueden autoarchivar en el Repositorio Institucional de la UESD?

Se puede autoarchivar cualquier tipo de material que reúna las siguientes condiciones:

  • Ser producido por algún Docente, Grupo de Investigación o Servicio de la UESD.
  • Ser resultado de las actividades de investigación, docencia o institucionales.
  • Estar en formato digital.
  • Estar completo y con unas condiciones formales de “calidad”.
  • El autor debe poder, y estar dispuesto a conceder a la UESD el derecho no exclusivo de preservar y dar acceso a su trabajo a través del Repositorio Institucional.

¿Cómo se encuentran organizados los contenidos?

El Repositorio organiza su contenido en cuatro grandes Comunidades: Docencia, Investigación, Institucional y Publicaciones. Divididas en las siguientes Colecciones:

Docencia Investigación Institucional Publicaciones
Facultad de Derecho Canónico Actos Biblioteca Revistas
Facultad de Filosofía Jornadas, Congresos, Cursos... Calidad Colecciones
Facultad de Literatura Clásica y Cristiana Libros, Capítulos de libros y Artículos Documentación institucional
Facultad de Teología Oficina para la Investigación y Relaciones Internacionales (OIRI) Documentación académica
Instituto de CCRR Tesis, Tesinas y Memorias

¿Qué materiales didácticos se pueden archivar en Docencia?

  • Los materiales didácticos sólo podrán incluir fragmentos de texto de obras ajenas a modo de cita o ilustración de la enseñanza.
  • Si los materiales didácticos contienen imágenes, audio, vídeo, etc., de los que no es autor o coautor, deberá haber obtenido la autorización expresa del titular de los derechos para su uso, o deberán ser obras bajo licencias libres.
  • Los textos, imágenes, etc. que no sean de producción propia deberán incluir siempre la cita correcta (autoría y procedencia).

¿Qué tipo de contenidos se pueden depositar en Investigación?

Se puede depositar cualquier material generado por los docentes o miembros de un Grupo de Investigación en su labor investigadora, tanto si se ha publicado con anterioridad, como si es comunicado públicamente por primera vez. Algunos ejemplos son:

  • Artículos en revistas científicas o revistas de divulgación.
  • Comunicaciones a congresos, conferencias, etc.
  • Capítulos de libros y libros completos.
  • Materiales audiovisuales (audio, vídeo, etc.).

¿Qué tipo de contenidos se pueden archivar en Institucional?

Se puede archivar toda la documentación elaborada por la UESD (memorias, estatutos, reglamentos, agendas, anuarios académicos, etc.).

¿Qué tipo de contenidos se pueden depositar en Publicaciones?

Se depositan todos los artículos de las revistas y los libros publicados por la UESD.

¿Se pueden publicar tesis doctorales?

Sí, siempre que reúnan las siguientes condiciones:

  • Que cuente con el permiso del Vicerrector de Ordenación Académica.
  • Que este aprobada.
  • Que cuente con las correcciones del tribunal y del censor.

Para publicar la tesis doctoral, dentro de la colección de Tesis, Tesinas y Memorias, es necesario que el alumno presente en la Secretaría de Alumnos de la UESD:

  • Un ejemplar de la tesis doctoral en un archivo de tipo pdf.
  • El formulario con la concesión del permiso y licencia firmado.
  • Una vez aprobada la tesis doctoral, Secretaría de Alumnos, remitirá esta documentación a la biblioteca para su depósito en el Repositorio Institucional.

¿Se puede depositar la tesis en el Repositorio y, posteriormente, publicarla en otro soporte y/o editorial?

Sí, el contrato de depósito de la tesis en el Repositorio de la UESD no es exclusivo.

¿Se puede eliminar o modificar un fichero una vez archivado en el Repositorio Institucional?

Como norma general, una vez archivado un documento no podrá ser modificado o retirado del repositorio, aunque se contemplan las siguientes excepciones:

  • Que el material archivado contenga errores graves en su contenido y/o en su forma.
  • Que la revista o editorial que ha publicado el documento exija su retirada.
  • Por cualquier otra causa debidamente justificada.

¿Cómo se difunden los trabajos depositados?

El Repositorio Institucional de la UESD está registrado en recolectores de repositorios a nivel nacional (Recolecta, Hispana) e internacional (Open Aire, Europeana) y en directorios como Open Archives Initiative, ROAR, OpenDOAR, BuscaRepositorios, Google Scholar, Base, lo que hace aumentar la visibilidad y el impacto de los documentos y sus autores.

Para poder ser recolectado (permitir que los metadatos de un repositorio puedan ser recolectados por otro repositorio o un recolector) es necesario cumplir con sus directrices, adaptando e implementando los protocolos y recomendaciones técnicas necesarios, como OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting), DRIVER (Digital Repository Infrastructure Vision for European Research), etc.

¿Qué es el Acceso Abierto?

El Acceso Abierto implica la disponibilidad libre en línea de la literatura académica o científica, permitiendo a cualquier usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma. La única condición es respetar el derecho de los autores a la integridad de la obra y a ser adecuadamente reconocidos y citados como tales.

Beneficios del Acceso Abierto

  • Mayor visibilidad de la producción científica.
  • Aumenta el impacto de la investigación.
  • Igualdad de acceso a la información.

¿Cómo se puede publicar en Acceso Abierto?

Existen dos vías para que los trabajos puedan estar disponibles en Acceso Abierto:

Vía dorada: publicar en revistas de acceso abierto. Se puede encontrar más información sobre las revistas de Acceso Abierto consultando el Directory of Open Access Journals (DOAJ).

Vía verde: archivar en repositorios, generalmente, pre-prints o post-prints. Puede consultarse un listado de estos repositorios en el Registry of Open Access Repositories (ROAR) o el Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR).

¿Cómo puedo proteger mi obra de usos indebidos si está en acceso abierto?

Cualquier obra está protegida por la legislación en materia de derechos de autor. Para poder especificar las condiciones en que se ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones el autor puede optar por una licencia Creative Commons. Con las licencias Creative Commons el autor autoriza el uso de su obra, pero la obra continúa estando protegida.

¿Qué son las licencias Creative Commons?

Una licencia Creative Commoms es un modelo de contrato recomendado para poner información de consulta libre en la Web, facilitando el uso, y al mismo tiempo protegiendo la autoría de la obra impidiendo una utilización comercial sin permiso. Esta licencia indica de forma clara a la persona que utilice la información, de qué permisos dispone por parte del autor.

¿Qué hacer si no se respetan los términos que establece una licencia Creative Commons que he adjuntado a mi obra?

Si un usuario decide utilizar una obra bajo licencia Creative Commons, se compromete a aceptar y respetar las condiciones de la licencia establecida por el autor. Si encuentras que tu licencia ha sido violada, entonces tendrás las bases para poder defender tus derechos y deberías de recurrir a los tribunales.

¿Qué es la Licencia Creative Commons Reconocimiento – No Comercial – Sin Obra Derivada?

Con esta licencia el autor permite copiar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente la obra, siempre y cuando se cite y reconozca al autor original. No se permite generar una obra derivada de la misma ni utilizarla con finalidades comerciales.

La opción de licencia “No comercial”, ¿permite continuar obteniendo beneficios económicos de mis trabajos con licencia?

La opción de licencia “No comercial”, ¿permite continuar obteniendo beneficios económicos de mis trabajos con licencia?

¿Qué es la Licencia de distribución no exclusiva de la UESD en el Repositorio?

Es el contrato entre el autor y la UESD que permite distribuir y preservar su trabajo (el autor sigue teniendo sus derechos de autor). En ella se especifica:

“Usted, autor/es o el propietario/s de los derechos de autor del material depositado, otorga a la Universidad Eclesiástica San Dámaso, la autorización de uso o cesión NO EXCLUSIVA, gratuita, con ámbito mundial y por el plazo máximo legal, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública -incluido el derecho de puesta a disposición electrónica- y transformación sobre dicho material, permitiendo se ponga a disposición de terceros usuarios del Repositorio Institucional con los usos permitidos y condiciones de uso que se establecen en la licencia Creative Commons asociada a este depósito: Reconocimiento-NoComercial- SinObraDerivada (cc by-nc-nd) de modo que el material pueda ser distribuido, copiado y exhibido siempre que se cite su autoría, no se obtenga beneficio comercial, y no se realicen obras derivadas.”

Asignar esta licencia a las obras depositadas no es opcional. Si no se acepta no se completa el depósito de la obra.

Al ser una licencia no exclusiva el autor es libre de usar los contenidos depositados para los fines que estime oportunos.